Печать документа выполняется после входа в режим редактирования документа и нажатия кнопки «Сохранить и просмотреть». Система генерирует файл PDF на основе данных документа. Файл PDF генерируется динамически при каждом нажатии кнопки и не записывается как файл (сохраняются только данные документа). В зависимости от браузера, который вы используете, технология просмотра PDF может отличаться. Как правило, плагин используется для установки с бесплатной версией Adobe Acrobat Reader. Для этого убедитесь, что программа Adobe Acrobat Reader установлена на вашем компьютере и обновлена. Mozilla Firfox использует технологию Javascript для предварительного просмотра PDF-файлов. Если у вас возникли проблемы с просмотром PDF-файлов, рекомендуем попробовать другой браузер. Сам плагин позволяет сохранить файл PDF и / или распечатать его.
Кнопки «Оригинал» или «Копировать» генерируют соответствующий файл PDF.
Система позволяет очень легко отправить документ по электронной почте. Для этого войдите в режим просмотра и нажмите кнопку «Отправить по электронной почте». Появляется форма с электронными письмами получателя (которые взяты из данных ваших контактов), темой и текстом письма (сообщения). Поля могут быть отредактированы. Получателю отправляется уникальная ссылка, по которой можно получить доступ к документу. Когда формат документа международный, текст по умолчанию на английском языке. Можно отправить документ (файл PDF) в виде приложения к письму. Вы можете отправить копию письма на два дополнительных адреса электронной почты.
После отправки почты система записывает дату и время отправки, а также адрес электронной почты, на который оно было отправлено. Когда получатель нажимает на полученную ссылку, добавляются дата и время открытия. В списке документов значок открытого или закрытого письма отображается в крайнем правом столбце каждого отправляемого вами документа. При удерживании курсора на нем отображается информация о дате и времени подачи, адресе электронной почты, дате и времени открытия ссылки.
Важно отметить, что, когда письмо отправляется, и система подтверждает, что отправка прошла успешно, это фактически означает, что письмо было успешно доставлено на почтовый сервер (SMTP), который заботится о доставке его получателю. Если адрес электронной почты неверен, сервер вернет письмо на адрес электронной почты компании с сообщением о том, что письмо не было доставлено, с указанием причины недоставки.