Люди, имеющие возможность удаленной работы, будут чувствовать себя намного лучше, если смогут открыть свой собственный офис в своем же доме. Пока вы мечтаете о своей собственной студии или о том, где вы будете принимать клиентов, вы можете продумать свое рабочее место и учесть некоторые нюансы, а для этого, прежде всего, вам необходимо определить свои потребности:
- Необходимо ли вам найти подходящее место для вашего компьютера или ноутбука?
- Нужно ли подобрать место для мини-склада или архива?
- Возможно, понадобиться большой письменный стол?
- Какое место выбрать, чтобы расположить периферийные устройства, такие как факс, принтер или сканер?
- Понадобиться ли вам комната для клиентов?
После того, как вы определили свои потребности, начните действовать
Если вы работаете только на ноутбуке, необходимая мебель минимальна. Это может быть простое сочетание удобного стола и стула. Убедитесь, что вы находитесь в уединении, чтобы другие члены семьи не беспокоили вас, и чтобы ваш мобильный компьютер был в безопасности.
Если вы работаете с научной литературой, архивом, создаете сложные рисунки и проекты, лучше иметь два рабочих стола. Расположитесь под прямым углом, чтобы сэкономить место. Лучше всего позаботиться о работе в отдельной комнате, потому что в противном случае это будет беспокоить вас и других людей дома.
Работа с клиентами — встреча и общение с людьми, требует отдельное помещение. Согласитесь, несерьезно слушать людей и их потребности перед посторонними членами вашей семьи. Не волнуйтесь, вам не нужен вычурный кабинет. Просто создайте приятную, но вдохновляющую атмосферу для вашей профессиональной деятельности.
В вашем рабочем помещении должна обязательно находиться офисная мебель, здесь можно подобрать подходящую под вас. Пусть ваш кабинет будет достаточно большим для размещения необходимых документов и оборудования. Это очень хорошо, если у вас есть стол и стулья для посетителей. Таким образом, ваши клиенты будут чувствовать себя комфортно и свободно общаться. Поставьте свой стол у двери, чтобы немедленно приветствовать клиентов.
Что касается офисных стульев, здесь сами понимаете, проведя сидя за рабочим местом большую часть дня, вы должны чувствовать себя комфортно и, что немаловажно, выглядеть хорошо. Невозможно доверять вам, если вы не создаете впечатление успеха в своей работе, и это делается благодаря вниманию к мелким деталям.
Ведение архива компании — готовые проекты, контракты, декларации и счета-фактуры — это вещи, которые должны быть должным образом оформлены. Специализированная литература, правила и руководства должны быть под рукой. Позаботьтесь, если не об архиве, то по крайней мере, об удобных шкафах для размещения точно подписанных папок необходимых для работы. Рассмотрите вариант наличия стола с нужным количеством ящиков и полок для хранения наиболее важных документов.
Классическая мебель из массива — это элегантное решение для солидных людей, но далеко не исчерпывающий вариант мебели. Помещения для инженеров, людей, работающих, например, в рекламной индустрии, также будут выглядеть уместно с мебелью со стеклянными полками. Несмотря на свою хрупкость, стекло -замечательный, надежный и качественный материал. Вы можете положиться на него как с точки зрения эргономичности, так и того факта, что оно не будет деформироваться под давлением больших объемов справочной литературы.